Hitzarmen hori sinatuta, Burlatako Udalak 1950 baino lehenagoko dokumentuak gordailutu eta Vianako Printzea Erakundeko Kultura Zuzendaritza Nagusiari lagako dizkio, Nafarroako Errege Artxibategi Orokorrak zain ditzan, eta hark lagunduko du gordailutu beharreko dokumentuen titulartasuna babesten, dokumentu horiek Burlatako Udalarenak izaten jarraituko baitute. Lagapena gehienez ere 8 urterako eginen da, baldin eta bi alderdietako batek ere ez badu hitzarmena aldez aurretik salatzen.

Lagapen horrek, era berean, herritarrek kontsulta egitea erraztuko du.

Osoko bilkura berean, hasiera batean Burlatako Udalaren artxibo-zerbitzuaren araudia onartu zen, sortutako eta jasotako dokumentuen ekoizpenari, kudeaketari, antolaketari, kontserbazioari eta zabalkundeari dagokienez tratamendu egokia bermatzeko, Artxibo eta Dokumentuei buruzko Foru Legeak arautzen duen bezala.

AURREKARIAK:

2021eko abenduan Arga ibaiak Burlatan izan zuen ur-goraldiak udal artxiboko 3.000 kutxa inguru ur azpian utzi zituen.

Une hartan, Burlatako udal artxiboko dokumentu-funtsak udaletxeko minus 1 eta minus 2 solairuetan zeuden. Lantegiko dokumentazioa minus 2 zenbakiduna- osorik urez bete zen, eta minus 1 zenbakidun solairuan ura altuera jakin bateraino iritsi zen; beraz, kutxa bustiak, erdi bustiak eta lehorrak ere erreskatatu ahal izan ziren.

1. solairuan 1990ean inbentariatutako dokumentazioaren zati bat zegoen, eta tratatzeke zegoen dokumentazio asko. – 2. solairuan, ordutik azken esku-hartze teknikoa egin arte 2018an antolatutako dokumentazioa.

Zorionez, uholde horretan ez ziren tarteko artxiboak kaltetu, ezta bulegoko artxiboak edo akta-liburuak ere.

Uholdearen egunean bertan, Nafarroako Artxibo Nagusia harremanetan jarri zen udal langileekin, NUKFren bidez, dokumentazioa berreskura zitekeela jakinarazteko. Egun horretan bertan, Pedro Barbachano zaharberritze enpresak eta Virginia Garcia De Miguel eta Maria Jesus Diez Garcia artxibozainak aholkatuta, bilerak hasi ziren dokumentazioaren salbamendua antolatzeko. Uholdearen ondorengo hogei egunetan, kontratatutako langileak, udal langileak eta dokumentazioa erreskatatzen lagundu zuten boluntarioak arduratu ziren lehen salbamendu-lanak egiteaz. Dokumentazioa azkar erreskatatzen lagundu zuten, eta horri esker, urez betetako material asko berreskuratu ahal izan da.

Salbamendu-lan horietan, lehenik eta behin, salbamenduaren xede zen dokumentazioa lehenetsi zen, ezinezkoa baitzen kutxa guztiak epe laburrean salbatzea lizuna ateratzen hasi baino lehen. Langile batzuk bulegoan lehentasun-lanak egiten zituzten bitartean, beste pertsona batzuk urez betetako biltegietatik atera zituzten kutxak, lan-kate baten bidez, plastikozko saskietan (frutazko txalupetan, adibidez) jartzeko eta desegin ez zitezen. Horrela, kutxa lehorrak udaletxetik kanpo zegoen udal-instalazio batera eraman ziren, eta kutxa erdiestaliak horretarako “exprofesoa” prestatutako Askatasuna frontoian egin ziren.

Kutxa bustiak plastikoz bildu ziren, currens zenbaki batekin errotulatu ziren 1665era arte kontrolatzeko, edukia azaletik idatzi zen, eta enpresa batera eraman ziren izozte prozesu bat egiteko eta, ondoren, liofilizatzeko. Han, haietako batzuk garbitzeaz ere arduratu ziren.

Era berean, Hirigintza Sailaren bitarteko gordailuan gordetzen ziren eta, ondorioz, inolako kalterik jasan ez zuten inbentarioan jasotako kutxak identifikatu eta zerrendatu ziren.

Prozesu horretan guztian, koordinazio-bilerak egin ziren etengabe, dokumentazioaren gaineko kontrola mantentzeko, bustita egon ala ez (zaharberritzeko dastatze-proposamenak, inbentariatutako dokumentazioaren zerrendak, zenbaketak, zenbakiz edo kodez bustitako kutxen zerrendak, etab.).

Behin prozesu hori amaituta, eta Isabel Gil-Robles de Cartae aholkulariaren laguntzarekin, 2021eko abenduan jasandako uholdearen ondorioz izoztuta zegoen dokumentazio kaltetua berreskuratzeko lanak kontratatzeko lizitazio-prozesu bat egin zen. Lehenik eta behin, dokumentazioa liofilizatu zen, eta, ondoren, dokumentuak garbitu, desinfektatu eta egonkortu ziren, eta, azkenik, dokumentu-unitateak artxibo-kutxa berrietan egokitu ziren, dokumentuaren deskribapena eta zenbakiak mantenduz. POLYGON FRANCE enpresa izan zen enpresa esleipenduna 2023ko maiatzean, eta ia urtebeteko iraupena izan zuen prozesuaz arduratu zen.

Liofilizazioa material izoztu batetik ura ezabatzen duen lehortze-prozesu bat da, sublimazioaren bidez; hau da, ura fase likidotik igaro gabe lurruntzen du, hezetasunarekiko esposizioaren ondoriozko narriadura fisiko eta biologikoak saihestuz.

Aldi berean, eta Cartae enpresak aukera guztiak aztertu ondoren, Udalak erabaki zuen kontserbatutako dokumentazioa behin-behinean instalatzea Udalarena ez den beste leku batean.

Espazio hori dokumentu-biltegi gisa jarri zen, eta, beharrezko obrak egin ondoren, altzari egokiak jarri ziren. Biltegi horretara eraman zituzten kutxa liofilizatuak aldi baterako kokapenetik, Atecna enpresan, paletetan.

Pale horietan kaxak zeuden, garbitu zirenak eta artean zikin zeudenak bereiziz. “Artxibo historiko” gisa ezagutzen zirenak ere bananduta zeuden, hau da, dokumentaziorik zaharrena zuten 70 kutxak.

2024ko urriaren 16an, Virginia García Miguelek kutxen edukiari buruzko informazioa berreskuratzeko lanei ekin zien, datu-base batean deskribapen informatizatua eginez. Datu-base hori aldatu egin zen, funtsen ezaugarrietara egokitzeko.

Gaur egun, amaituta daude inbentariatutako dokumentazioa eta inbentariatu gabekoaren deskribapena identifikatzeko eta elkartzeko lanak.

Aurreikuspenen arabera, laster, 1950 baino lehenagoko dokumentazioa Nafarroako Artxibo Nagusian gordeko da, eta, era berean, hezkuntza- eta dibulgazio-ekintzekin zabalkunde-lanak egiteko aukera planteatzen da.

Lehen aldia da udal artxibo bat, neurri horretako hondamendia jasan ondoren, hain portzentaje handian berreskuratu ahal izan dena eta dokumentazioa hain egoera onean dagoena, zalantzarik gabe, inplikatutako alde guztien lankidetzari eta lanari esker.

Gaur egun, udal artxiboak 209 liburu eta 3853 kutxa ditu (artxiboko 3770 kutxa, formatu bereziko 41 kutxa eta artxibo historikoa deritzoneko 42 kutxa).

Burlatan, 2026ko otsailaren 26an